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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

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Description du poste

Métier

ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE DIRECTION

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Nombre d'heures

35h

Catégorie socio-professionnelle

Cadre

Description et profil

En collaboration directe avec les Directeurs de Régions, vous les secondez dans la mise en œuvre de leurs missions en organisant et optimisant la gestion de leurs activités (communication, logistique, accueil…).


Vos principales missions :

- Vous créez les conditions d'une communication interne comprise et efficace,
- Vous relayez les informations nécessaires au fonctionnement optimal de chacun des services entre les membres des équipes,
- Vous gérez les aspects logistiques (déplacements, déménagements, réunions) de chacune des régions,
- Vous assurez le suivi des factures, optimisez les coûts liés à la gestion des frais des structures régionales (factures, déplacements, réunions, séminaires…) et proposez les solutions adaptées
- Vous rédigez les courriers et les communications internes des régions,
- Vous créez les conditions optimales d'une bonne cohésion d'équipe au niveau des régions, participez à l'intégration des nouveaux embauchés…
Cette liste n'est pas exhaustive, elle précise simplement le cadre général de l'activité Elle est vouée à évoluer en fonction de l'activité ou des nécessités de fonctionnement et/ou d'organisation du département ou service.

Votre profil :

A l'aise avec les outils bureautiques et avec l'expression orale et écrite. vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
Par ailleurs, vous maitrisez les techniques de gestion de budget et de gestion administrative.
Votre professionnalisme, votre vision stratégique et votre esprit d'équipe seront vos atouts de réussite à ce poste, qui offre de réelles perspectives d'évolution.

Localisation du poste

Localisation du poste

ILE-DE-FRANCE, 94 - VAL-DE-MARNE

Lieu

  Ivry-sur-Seine

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2

Spécialisation

Secrétariat/Gestion administrative

Niveau d'expérience min. requis

2 - 5 ans

Déplacement

10%


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