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STAGE - ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Métier

02- ADMINISTRATIF - ADMINISTRATIF

Intitulé du poste (F/H)

STAGE - ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Contrat

Stage

Nombre d'heures

35

Statut

Stagiaire

Description et profil

Les grandes lignes des tâches et missions qui seront déléguées dans le temps après formation et accompagnement dans la prise de poste sont les suivantes (liste non exhaustive) :

• Passation des commandes Maintenance périmètre FNAC
• Travail administratif sur progiciels de commande, d'asset
management (STACKR)
• Consolidation de Suivi budgétaire CAPEX Fnac et Darty
• Consolidation des données de criticité des installations techniques
(informations transmises par les prestataires pour la création d'un
Plan d'investissements à Moyen Termes) et sur plans d'actions
spécifiques (exemple Fixation mobilier Fnac)
• Relances, consolidation et reporting de plans d'actions Transverses
(exemple : Suivi des recommandations émises par les assureurs)
• Organisation des réunions coordination maintenances régionales +
compte rendu
• Organisation des réunions Nationales + compte rendu
• Coordination des réunions sièges moyens généraux DARTY et
Technique FNAC sur l'ensemble des items (DAI, RSE, LEVAGE, APPEL
d'OFFRES, etc… afin d'optimiser les agendas des collaborateurs que
nous faisons descendre ou monter de province et qui est source d'un
manque de productivité important)
• Appui « informatique » sur la consolidation mensuelle du reporting de
la direction maintenance, récupération des données, compilation des
retours F&D et diffusion après validation

Votre profil :

Vous ferez preuve de capacités d'écoute, d'apprentissage, de mise en application et de grande curiosité avec une réelle capacité d'intégration et d'adaptation et des facilités de communication.
Curiosité, capacité d'analyse, de synthèse, mais aussi organisationnelles seront des critères importants dans la tenue de poste.
Nécessite la connaissance ainsi que la maîtrise basique du Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 94 - VAL DE MARNE

Ville

  IVRY SUR SEINE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2

Filière

Secrétariat/Gestion administrative

Niveau d'expérience min. requis

0 - 1 an

Compétences informatiques

Pack office - internet